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Titolare del trattamento

Balto Srls — Via Gregorio XIII 52, 00167 Roma (Italia) — P.IVA 17099671004.
E-mail: info@06italiancharter.it

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Quali dati raccogliamo

1. Dati che ci fornisci con il modulo di prenotazione

• Nome e cognome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Data o date selezionate e rotta/esperienza richiesta
• Numero di ospiti
• Servizi accessori richiesti (es. transfer, hostess, servizio foto e video, pernottamento)
• Note libere che decidi di inserire

Questi dati sono necessari: senza di essi non possiamo verificare la disponibilità, confermare l’uscita né contattarti. I campi facoltativi sono indicati come tali nel modulo.

2. Dati di pagamento

Il sito non effettua pagamenti online e non raccoglie dati di carte di credito. L’acconto e il saldo si concordano direttamente con noi dopo la conferma della prenotazione: trattiamo quindi solo gli estremi necessari a registrare l’incasso e a emettere i documenti contabili.

3. Dati di fatturazione

Se richiedi fattura, raccogliamo indirizzo, codice fiscale e/o partita IVA e codice destinatario.

4. Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione il server e i cookie possono registrare indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate e data/ora. Dettagli nella Cookie Policy.

5. Dati di terze persone

Se comunichi i dati di altri passeggeri, sei tenuto a informarli del contenuto di questa informativa. Chiediamo di indicare, quando necessario, solo i dati strettamente indispensabili.

⚠️ Categorie particolari di dati

Nel campo note potresti comunicarci allergie, intolleranze o esigenze alimentari o di salute rilevanti per la sicurezza a bordo o per il servizio di cambusa. Si tratta di dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR): li trattiamo solo con il tuo consenso esplicito, esclusivamente per la finalità per cui li hai indicati, e li cancelliamo al termine dell’uscita. Ti chiediamo di non inserire nel campo note dati sanitari o particolari che non siano strettamente necessari.

Perché trattiamo i tuoi dati e con quale base giuridica

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Gestire la richiesta di prenotazione, confermare l’uscita, comunicare orari, punto d’imbarco e variazioni, gestire i servizi accessori	Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b)	Durata del rapporto + 24 mesi per eventuali contestazioni
Registrare acconto e saldo, emettere fattura, adempimenti fiscali e contabili	Obbligo legale (art. 6.1.c)	10 anni dall’emissione del documento
Sicurezza della navigazione ed eventuali obblighi verso l’Autorità marittima	Obbligo legale (art. 6.1.c)	Secondo i termini di legge
Esigenze alimentari o di salute comunicate nelle note	Consenso esplicito (art. 9.2.a)	Fino al termine dell’uscita
Difesa di un diritto in sede giudiziaria	Legittimo interesse (art. 6.1.f)	Fino alla definizione della controversia
Cookie non tecnici e misurazione	Consenso raccolto tramite il banner	Vedi Cookie Policy

Non inviamo newsletter né comunicazioni promozionali e non usiamo i tuoi dati per finalità di marketing. Le comunicazioni che riceverai riguardano esclusivamente la tua prenotazione.

Dove il trattamento si fonda sul consenso (esigenze alimentari o di salute, cookie non tecnici), puoi revocarlo in ogni momento scrivendoci, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Conseguenze del mancato conferimento

Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari rende impossibile gestire la prenotazione. Il rifiuto dei dati facoltativi (note, servizi accessori, marketing) non ha alcuna conseguenza sulla prenotazione.

A chi comunichiamo i dati

I tuoi dati possono essere trattati, per nostro conto e nei limiti delle rispettive finalità, da:

• il fornitore di hosting del sito e i servizi di posta elettronica;
• il fornitore del sistema di prenotazione online installato sul sito;
• l’istituto bancario presso cui riceviamo i pagamenti;
• il consulente fiscale e contabile;
• i fornitori dei servizi accessori che hai richiesto (es. transfer, catering, hostess), limitatamente a quanto serve a erogarli;
• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

I soggetti che trattano dati per nostro conto sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta a info@06italiancharter.it.

Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing proprie di questi ultimi.

Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati sono trattati di norma all’interno dell’UE. Qualora un fornitore comporti un trasferimento verso Paesi terzi, questo avviene solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali standard con misure supplementari adeguate. Puoi chiederci copia delle garanzie adottate.

Processo decisionale automatizzato

Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo su di te (art. 22 GDPR).

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (connessione cifrata, controllo degli accessi, backup) per proteggere i dati da perdita, uso improprio e accessi non autorizzati. Nessun sistema è però sicuro al 100%.

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